Fakten über Oracom
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Das Unternehmen
Name: Oracom GmbH
Sitz: Berlin-Grünau
Projektstart: 2004
Gründungsjahr der Gesellschaft: 2008
Geschäftsführung: Susann Töpler und Andreas Tutsche
Schwerpunkt: Kundenkommunikation und KI-Automatisierung
Geschäftsbereiche: ContactCenter°, Intelligence°, Connect° und Consulting°
Oracom in Zahlen
Betreute Kunden: 212
Betreute Wohneinheiten in der Immobilienwirtschaft: 610.000
Jährlich bearbeitete Kontakte im ContactCenter°: 900.000
Sprachen der KI-Systeme: 95
Datenstand: September 2026
02
Was Oracom macht
Oracom unterstützt Unternehmen bei der Kommunikation mit Ihren Kunden, Nutzern, Interessenten und/oder Besuchern. Das Unternehmen verbindet Leistungen eines ContactCenters mit KI-gestützten Produkten und der Beratung zu Kommunikationsprozessen. Je nach vereinbarter Leistung werden Anliegen erfasst, beantwortet, an zuständige Stellen weitergeleitet oder abschließend bearbeitet.
03
Zielgruppen und Kommunikationskanäle
Branchen: Der Schwerpunkt bis zum Jahr 2018 lag auf der Bewohnerkommunikation für die Immobilienwirtschaft. Im Jahr 2018 wurde eine Transformation von einem klassischen Call Center zu einem Tec-Unternehmen eingeleitet. Diese Transformation ist seit 2024 abgeschlossen und Oracom ist auch für andere Branchen verfügbar. Aktuell werden KI-Lösungen für Geschäftskunden anderer Branchen mit hohem Kommunikations- oder Besucheraufkommen angeboten. Insbesondere Health Care, Automotiv, Flächenmärkte (Bau-, Möbel-, Elektronikmärkte), Beherbergungsgewerbe und Institutionen/Ämter.
Kommunikationskanäle: Je nach Lösung und Vereinbarung unterstützt Oracom die Kommunikation per Telefon, E-Mail, Webformular, Chat, Messenger, Webseite und direkt vor Ort am Point of Interrest mit hohem Kundenverkehr.
04
Geschäftsbereiche
ContactCenter° bietet Kundenservice durch geschulte Mitarbeiter, unterstützt durch KI. Zum Angebot gehören unter anderem die RealSolutions° Hotline für Immobilienverwalter, eine Havarie-Hotline sowie Lösungen für die Parkraumwirtschaft und Betreiber von Ladepunkten.
Intelligence° umfasst KI-Lösungen für telefonische, textbasierte und persönliche Kommunikation sowie für Besuchermanagement und Zutrittskontrolle.
Connect° berät und betreut Geschäftskunden bei Telekommunikationslösungen, darunter Mobilfunk, Festnetz, virtuelle Telefonanlagen und Internetanschlüsse.
Consulting° unterstützt Unternehmen dabei, ihre Kommunikationsprozesse zu analysieren, zu gestalten, zu digitalisieren und zu automatisieren.
05
Produkte von Intelligence°
InfinityBots°: ChatBots und VoiceBots für die Kommunikation per Text und Telefon.
SmartAssistant°: Interaktive Display-Stele mit KI-Avatar, die Besucher informiert, berät, leitet, Fragen beantwortet und definierte Empfangsprozesse unterstützt.
SmartGuide°: KI-Avatar für Webseiten, mit dem Besucher sprechen oder chatten können. Er beantwortet Fragen und kann Anliegen weiterleiten.
SmartMailbox°: Analysiert telefonische Sprachnachrichten, fasst wesentliche Informationen zusammen und überträgt sie per E-Mail oder Schnittstelle.
SmartInBox°: Klassifiziert und priorisiert eingehende E-Mails. Je nach festgelegtem Prozess leitet sie Nachrichten weiter, bearbeitet Anliegen, versendet Dokumente oder beantwortet sie.
SmartReview°: Erstellt automatisiert themenbezogene Antworten auf Google-Bewertungen.
SmartGate°: Verbindet Zutrittskontrolle und Besuchermanagement mit KI-gestützter Kommunikation. Die eingesetzten Identifikationsverfahren sind Gesichtserkennung, QR-Code, NFC-Card und verbale Authentifizierung. Schnittstellen zu Kundensystemen hängen vom jeweiligen Projekt ab und konnten bisher immer umgesetzt worden.
06
Einrichtung, Service und Integration
Oracom klärt die Anforderungen beim Onboarding und konfiguriert die gewählte Lösung für die Prozesse des Kunden. Antworten, Abläufe und Weiterleitungen können individuell angepasst werden. Je nach Produkt können Kunden spätere Änderungen selbst vornehmen oder von Oracom umsetzen lassen.
Die KI-Produkte von Intelligence° sind rund um die Uhr verfügbar. Für Leistungen durch Mitarbeiter gelten die vereinbarten Servicezeiten; eine Erreichbarkeit rund um die Uhr kann zudem vereinbart werden.
Anfragen können strukturiert erfasst und über API-Schnittstellen an zuständige Personen oder bestehende CRM- und ERP-Systeme übertragen werden, wie beispielsweise an facilioo, casavi oder idwell. In allen Lösungen können bearbeitete Vorgänge und Auswertungen im Kundendashboard eingesehen und nachvollzogen werden.

