Begrüßen Sie Ihre Besucher digital – rund um die Uhr. Der KI-gestützte, virtuelle Empfang DigitalConcierge° von Oracom ist Ihr digitaler Empfangsdienst für Unternehmen, Hotels und Wohngebäude. Ob Information, Anmeldung oder Hilfe per Videocall: Ihre Gäste werden professionell betreut – auch bei Personalknappheit oder nach Feierabend.
Oracom • DigitalConcierge°
Der digitale Rezeptionist • Der digitale Concierge von Oracom ist Ihr smarter
Empfangsdienst für Unternehmen und Hotels
Was ist der Digitale Concierge?
Der digitale Rezeptionist: DigitalConcierge° von Oracom ist ein virtueller Empfang mit künstlicher Intelligenz. Er empfängt, informiert und leitet Besucher rund um die Uhr weiter – ohne Wartezeit, freundlich, effizient. Ob in Hotels, Unternehmen oder großen Wohnanlagen: Der virtuelle Empfang entlastet Ihr Team und bietet gleichzeitig professionellen Service auf Knopfdruck.
Funktionen Ihrer digitalen Rezeption
Mit diesen Features entlastet der Digital Concierge Ihr Team
Besucherempfang & Termin-Anmeldung
Besucher mit einem Termin können sich direkt am Digital Concierge anmelden. Das System informiert den zuständigen Mitarbeitenden automatisch und ohne manuelle Zwischenschritte. Perfekt für modernen Empfang ohne Wartezeit.
Schlüsselausgabe & Abholungen
Ob Schlüssel für Monteure oder hinterlegte Abholungen für Dienstleister: Der digitale Pförtner verwaltet Übergaben zuverlässig – auch bei unbesetztem Empfang. So läuft alles weiter, auch wenn niemand vor Ort ist.
Lieferannahme leicht gemacht
Paketdienste oder externe Lieferanten können ihre Zustellungen direkt am Gerät anmelden. Die Übergabe wird dokumentiert, auf Wunsch automatisch gemeldet – ideal für Unternehmen, Hotels oder große Wohnanlagen mit Lieferverkehr.
Schnelle Antworten auf häufige Fragen
Das integrierte intelligente Infosystem beantwortet gängige Fragen rund um Ihr Unternehmen, die Gebäudenutzung oder aktuelle Veranstaltungen – automatisiert und jederzeit abrufbar.
Persönliche Betreuung per Videocall
Für komplexere Anliegen oder persönliche Fragen starten Ihre Besucher ganz einfach einen Videoanruf mit einem echten Servicemitarbeitenden. So bleibt Ihr Service persönlich – auch ohne physisch anwesendes Empfangspersonal.
Ein Lächeln inklusive – Small Talk auf Wunsch
Manchmal reicht schon ein netter Satz, um sich willkommen zu fühlen. Der DigitalConcierge° ist so programmiert, dass er auch freundlich plaudern kann – zum Beispiel über das Wetter. Charmant, serviceorientiert und ganz auf Ihre Gäste abgestimmt.
Vorteile des digitalen Empfangssystems
Alles auf einen Blick
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bis zu 24/7 Verfügbarkeit: Auch in Randzeiten oder bei Personalengpässen
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Effizienzsteigerung: Reibungsloser Empfangsprozess ohne Wartezeiten
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Kostenreduktion: Personaleinsatz reduzieren, Servicelevel halten
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Smart Concierge-Technologie: Kombiniert Automatisierung mit Videotelefonie
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Modernes Auftreten: Zeigen Sie Innovation am ersten Touchpoint
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Skalierbar: Ideal für Einzelstandorte oder ganze Wohnungsportfolios
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Effizienz und Wachstum für Unternehmen und Hotels
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Nutzen Sie den DigitalConcierge° zu Ihrem Vorteil
Häufig gestellte Fragen
1. Was ist der DigitalConcierge°?
Der DigitalConcierge° ist ein interaktives Empfangssystem von Oracom, das rund um die Uhr Informationen bereitstellt und Besucher unterstützt. Es handelt sich um ein modernes Display, das beispielsweise an Firmenrezeptionen oder in Hotellobbys eingesetzt wird, um Informationen wie Wegbeschreibungen, Veranstaltungspläne oder Unternehmensdetails bereitzustellen.
2. Welche Aufgaben übernimmt der DigitalConcierge°?
Der DigitalConcierge° kann:
- Auskünfte erteilen oder Fragen beantworten (FAQ)
- Besucher mit Termin beim Ansprechpartner anmelden
- Schlüssel ausgeben
- Häufig gestellte Fragen beantworten
- Lieferungen entgegennehmen
- Abholungen herausgeben
- Mit dem Sicherheitsmodul auch als „kleine“ Sicherheitskraft eingesetzt werden
- Oder einfach ein freundliches Gespräch mit Ihren Gästen und Kunden führen
3. Wo ist der DigitalConcierge° überall einsetzbar und was sollte ich beachten?
Der DigitalConcierge° kann an jedem POI (Point of Interesst) eingesetzt werden der über einen Stromzugang und W-Lan verfügt. Optional kann der DigitalConcierge° mit einem 5G Mobilfunkmodul ausgestattet werden. An einer Version mit einem Akku arbeiten wir derzeit noch.
Was sind z.B. POIs?
- Rezeptionen, Empfangsbereiche
- Wartebereiche
- Messen/Kongresse*
- Museen, Repräsentanzen, Botschaften
- Hausaufgänge/Treppenhäuser
- Baumärkte, Einzelhändler
- Bahnhöfe
- Kassenbereiche
Kurz um, überall dort wo viele Kunden oder Besucher einen stetigen Informations- bzw. Kommunikationsbedarf haben.
*Abhängig von der Umgebungslautstärke
4. Wie unterstützt der DigitalConcierge° mein Unternehmen?
Der DigitalConcierge° bietet:
- 24/7-Verfügbarkeit für Besucherinformationen – ohne krank zu werden, Pause oder Urlaub zu benötigen
- Minimierung von Wartezeiten (z. B. bei Personalengpässen)
- Entlastung des Empfangspersonals von stupiden Wiederholungsaufgaben, insbesondere in Spitzenzeiten
- Ein modernes Image für Ihr Unternehmen.
- Durch verbesserten Service und wesentlich verkürzte Wartezeiten, wesentlich glücklichere Kunden.
5. Ist der DigitalConcierge° für jede Unternehmensgröße geeignet?
Ja, der DigitalConcierge° ist skalierbar und eignet sich für Unternehmen jeder Größe – vom kleinen Betrieb bis hin zu großen Organisationen oder Einzelhändlern mit vielen Besuchern und Kundenanfragen.
6. Wie kann ich den DigitalConcierge° in meinem Unternehmen implementieren?
Sie können den DigitalConcierge° direkt über die Oracom-Website anfragen. Nach der Bedarfsklärung und der Buchung wird das System in Ihre bestehende Infrastruktur integriert und kann über das Oracom-Kundenportal von Ihnen selbst administriert werden. Ganz einfach – versprochen!
7. Welche Vorteile bietet der DigitalConcierge°?
Der DigitalConcierge° bietet:
- Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit, zudem macht der DigitalConcierge° keine Pausen, hat keinen Urlaub und wird auch nicht krank
- Effizienzsteigerung durch automatisierte Prozesse
- Reduzierung von Personalkosten
- Verbesserung des Kundenservicegefühl
- Individualisierte bzw. firmenspezifische Informationen im Kundenportal hinterlegbar oder es wird nur die Firmenwebseite gescammt (ausgelesen)
- Ebenfalls ist eine API Anbindung an Ihr CRM/ERP möglich
8. Wie funktioniert das Preismodell des DigitalConcierge°?
Das Preismodell ist transparent und richtet sich nach Ihrem individuellen Bedarf. Es besteht aus drei Komponenten:
- Hardware: Kauf* ab 1255,00 € oder Miete* ab 79,00 €/Monat möglich
- aktuelle Displaygrößen: 24 Zoll, 32 Zoll oder 50 Zoll
- bitte Verfügbarkeit anfragen
- zzgl. Lieferung, Aufstellung und Einrichtung
- Kundenportal: Pauschal je Kunde 290,00 €/Monat
- Nutzerinteraktionen: Pauschalpreis* ab 65,00 €/Monat inkl. 100 Minuten Nutzung danach pro Minute ab 0,49* €/Minute
Für ein konkretes, auf Sie abgestimmtes Preisangebot, fragen Sie bitte über das Kontaktformular an.
*In Abhängigkeit vom Volumen/von der Anzahl
9. Wie kann ich den DigitalConcierge° buchen?
Die Buchung erfolgt derzeit über eine Anfrage über das Kontaktformular auf der Website. Wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Anforderungen zu besprechen.
10. Wie kann ich den DigitalConcierge° kündigen?
Die Kündigung ist zum Ende der vertraglich vereinbarten Laufzeit möglich und kann einfach per E-Mail erfolgen. Voraussetzungen für eine gültige Kündigung:
- Die Kündigung muss in Textform (per E-Mail) an office@oracom.de erfolgen.
- Es dürfen keine offenen Oracom-Rechnungen bestehen.
Nach Eingang der Kündigungsmail erhalten Sie eine Eingangsbestätigung bzw., wenn es keine offenen Positionen gibt, eine verbindliche Kündigungsbestätigung mit Termin der Einstellung der Dienstleistung.
11. Wie sind die Vertragslaufzeiten?
- Beim Kauf der Displays: Keine feste Vertragslaufzeit; die Zusammenarbeit kann monatlich beendet werden.
- Bei Miete der Hardware: Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten.
12. Welche Kaufoptionen habe ich bei der Hardware? Kann ich mieten, leasen oder finanzieren? Welche Zahlwege stehen zur Verfügung?
Grundsätzlich bieten wir die Hardware als Kauf oder Miete an. Wir können Ihnen auf Basis der Kaufpreise gern ein Leasingangebot über unseren Leasingkooperationspartner unterbreiten.
Folgende Zahlwege stehen Ihnen zur Verfügung:
- per Überweisung
- per Lastschrift
- per Kreditkarte
Sprechen Sie uns einfach an.
Ein Finanzierungsangebot (per Darlehen) können wir derzeit leider noch nicht anbieten – wir arbeiten daran!
13. Wie viele DigitalConcierge° darf ich einsetzen?
Grundsätzlich ist bei uns mehr auch immer mehr, allerdings nicht beim Preis, denn der sinkt mit zunehmender Anzahl an eingesetzten Displays. Manchmal ist es auch wirklich sinnvoll am selben POI mehrere DigitalConcierge° verteilt aufzustellen, um den großen Informationsbedarf der Kunden und Besucher zu decken. Sprechen Sie uns einfach direkt an und lassen Sie uns gemeinsam die perfekte Lösung/Anzahl für Sie finden.