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Rrring! 9 12 21 42 39 78 123 72 69 41 31 29 11 Kunden rufen Sie gleichzeitig an!

Die Oracom KI Mailbox° nimmt immer ab, sofort.

Sie haben genug davon sich durch die Anfragen Ihrer Kunden oder Bewohner auf Ihrer Mailbox zu kämpfen? Dann bietet unsere KI Mailbox die perfekte Lösung für Sie.

Mit unserer KI Mailbox können Sie diesen Aufwand erheblich reduzieren und schneller auf Ihre Kundenanfragen reagieren, denn unsere KI fasst den aufgesprochenen Text der Anrufer intelligent zusammen und übermittelt die Kerninformation per Mail oder Schnittstelle direkt in Ihr System.

Ihre KI Mailbox° für effektive Entlastung in Ihrem Arbeitsalltag.

Warum überhaupt eine KI-Mailbox° für Ihre Bewohner- und Kundenanfragen und nicht unser hervorragendes ContactCenter°?
1.

Kostenersparnis & Entlastung: Reduzieren Sie die Notwendigkeit für zusätzliches Personal, indem Sie den Großteil der Anfragen automatisiert bearbeiten lassen. Ihre Mitarbeiter können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, während die KI den Erstkontakt übernimmt.

2.

Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit: Die KI Mailbox ist stets einsatzbereit und benötigt weder Pausen noch Urlaub. Sie ist jederzeit für Ihre Kunden erreichbar und verarbeitet Anfragen kontinuierlich.

3.

Schnelligkeit und Effizienzsteigerung: Keine zeitaufwendigen Telefonate mehr – die KI fasst alle wichtigen Informationen präzise und kompakt zusammen. Dank der direkten Übermittlung der Informationen an Ihr System können Sie schneller auf Kundenanfragen reagieren.

4.

Integration in Ihr System: Die zusammengefassten Informationen werden entweder per E-Mail oder über eine Schnittstelle direkt in Ihr bestehendes System übertragen, was einen reibungslosen Workflow gewährleistet.

5.

Flexibilität und Skalierbarkeit: Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder eine große Organisation sind – die Oracom KI Mailbox passt sich Ihren Anforderungen an und wächst mit Ihrem Unternehmen.

KI für Kundenanfragen? - Testen Sie es selbst!

Wenn Sie testen möchten, wie die KI die Kerninformation zusammenfasst, dann können Sie gern unsere Testhotline ausprobieren.
KI Mailbox° Testhotline: 030 257705615

So einfach geht's

1

Buchung der KI Mailbox° auf unserer Webseite

Wir implementieren gemeinsam die Oracom KI Mailbox° in Ihre bestehende Telefonanlage.
2

Konfiguration

Bestimmen Sie die Parameter für die Zusammenfassung und wohin die Nachrichten weitergeleitet werden sollen.
3

Ab sofort Entlastet sein

Erleben Sie, wie Ihre Kundenkommunikation effizienter und kostengünstiger wird.

Verwaltung entlasten, Servicequalität erhöhen

Nutzen Sie die Oracom KI Mailbox° als Ihren Unternehmensvorteil

Endlich Ruhe im Office.

Effektivere Kommunikation ➜ mehr Ruhe und Kapazität ➜ entspannt wachsen

30

der betreuten WE erzeugen einen Anruf je Monat.

85

der Mieter geben an, dass transparente Kommunikation ihr Vertrauen in die Hausverwaltung erhöht.

40

der Mieter eskalieren ihr Problem, wenn sie innerhalb von 48 Stunden keine Antwort erhalten.

30

Die Mieterzufriedenheit steigt um 30%, wenn Anfragen schnell und effizient bearbeitet werden.
10% sparen
149,00

/zzgl. USt. je Monat

  • Wahlweise bis zu 1000 WE oder 300 Kontakte inklusive
  • Kalkulatorischer Preis pro Kontakt nur 0,50 € oder pro Wohneinheit nur 0,15 € 
  • Kündbar monatlich
  • Zahlweise monatlich
  • Wenn gewünscht inkl. API (Oracom-seitige Aufwände sind kostenfrei)
249,00

/zzgl. USt. je Monat

  • Wahlweise bis zu 2000 WE oder 600 Kontakte inklusive
  • Kalkulatorischer Preis pro Kontakt nur 0,43 € oder pro Wohneinheit nur 0,13 € 
  • Kündbar monatlich
  • Zahlweise monatlich
  • Wenn gewünscht inkl. API (Oracom-seitige Aufwände sind kostenfrei)
579,00

/zzgl. USt. je Monat

  • Wahlweise bis zu 5000 WE oder 1500 Kontakte inklusive
  • Kalkulatorischer Preis pro Kontakt nur 0,39 € oder pro Wohneinheit nur 0,12 € 
  • Kündbar monatlich
  • Zahlweise monatlich
  • Wenn gewünscht inkl. API (Oracom-seitige Aufwände sind kostenfrei)
969,00

/zzgl. USt. je Monat

  • Wahlweise bis zu 10000 WE oder 3000 Kontakte inklusive
  • Kalkulatorischer Preis pro Kontakt nur 0,32 € oder pro Wohneinheit nur 0,10 € 
  • Kündbar monatlich
  • Zahlweise monatlich
  • Wenn gewünscht inkl. API (Oracom-seitige Aufwände sind kostenfrei)
1.839,00

/zzgl. USt. je Monat

  • Wahlweise bis zu 20000 WE oder 6000 Kontakte inklusive
  • Kalkulatorischer Preis pro Kontakt nur 0,31 € oder pro Wohneinheit nur 0,09 € 
  • Kündbar monatlich
  • Zahlweise monatlich
  • Wenn gewünscht inkl. API (Oracom-seitige Aufwände sind kostenfrei)
2.459,00

/zzgl. USt. je Monat

  • Wahlweise bis zu 30000 WE oder 10000 Kontakte inklusive
  • Kalkulatorischer Preis pro Kontakt nur 0,25 € oder pro Wohneinheit nur 0,08 € 
  • Kündbar monatlich
  • Zahlweise monatlich
  • Wenn gewünscht inkl. API (Oracom-seitige Aufwände sind kostenfrei)
1.599,00

zzgl. USt. und jährl. Zahlung

(kalkulatorisch: 134,00 € monatlich)

  • Wahlweise bis zu 1000 WE oder 300 Kontakte monatlich inklusive
  • Kalkulatorischer Preis pro Kontakt nur 0,45 € oder pro Wohneinheit nur 0,13 € 
  • Kündbar alle 12 Monate
  • Zahlweise jährlich
  • Wenn gewünscht inkl. API (Oracom-seitige Aufwände sind kostenfrei)
2.748,00

zzgl. USt. und jährl. Zahlung

(kalkulatorisch: 229,00 € monatlich)

  • Wahlweise bis zu 2000 WE oder 600 Kontakte monatlich inklusive
  • Kalkulatorischer Preis pro Kontakt nur 0,38 € oder pro Wohneinheit nur 0,11 € 
  • Kündbar alle 12 Monate
  • Zahlweise jährlich
  • Wenn gewünscht inkl. API (Oracom-seitige Aufwände sind kostenfrei)
6.228,00

zzgl. USt. und jährl. Zahlung

(kalkulatorisch: 519,00 € monatlich)

  • Wahlweise bis zu 5.000 WE oder 1.500 Kontakte monatlich inklusive
  • Kalkulatorischer Preis pro Kontakt nur 0,35 € oder pro Wohneinheit nur 0,10 € 
  • Kündbar alle 12 Monate
  • Zahlweise jährlich
  • Wenn gewünscht inkl. API (Oracom-seitige Aufwände sind kostenfrei)
10.428,00

zzgl. USt. und jährl. Zahlung

(kalkulatorisch: 869,00 € monatlich)

  • Wahlweise bis zu 10.000 WE oder 3.000 Kontakte monatlich inklusive
  • Kalkulatorischer Preis pro Kontakt nur 0,29 € oder pro Wohneinheit nur 0,09 € 
  • Kündbar alle 12 Monate
  • Zahlweise jährlich
  • Wenn gewünscht inkl. API (Oracom-seitige Aufwände sind kostenfrei)
19.788,00

zzgl. USt. und jährl. Zahlung

(kalkulatorisch: 1.649,00 € monatlich)

  • Wahlweise bis zu 20.000 WE oder 6.000 Kontakte monatlich inklusive
  • Kalkulatorischer Preis pro Kontakt nur 0,27 € oder pro Wohneinheit nur 0,08 € 
  • Kündbar alle 12 Monate
  • Zahlweise jährlich
  • Wenn gewünscht inkl. API (Oracom-seitige Aufwände sind kostenfrei)
26.400,00

zzgl. USt. und jährl. Zahlung

(kalkulatorisch: 2.199,00 € monatlich)

  • Wahlweise bis zu 30.000 WE oder 10.000 Kontakte monatlich inklusive
  • Kalkulatorischer Preis pro Kontakt nur 0,22 € oder pro Wohneinheit nur 0,07 € 
  • Kündbar alle 12 Monate
  • Zahlweise jährlich
  • Wenn gewünscht inkl. API (Oracom-seitige Aufwände sind kostenfrei)

Jetzt buchen und für Entlastung sorgen

Unsere KI Mailbox° wartet schon auf ihren Einsatz bei Ihnen!
Kaufprozess • KI Mailbox°
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Käuferdaten

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die KI Mailbox°?

Die KI Mailbox° ist ein intelligenter Dienst von Oracom, der eingehende Voicemail-Nachrichten analysiert und die wesentlichen Informationen extrahiert. Diese werden anschließend per E-Mail oder über eine Schnittstelle direkt in Ihr System übertragen, sodass Sie effizienter auf Kundenanfragen reagieren können. Dies ermöglicht eine schnellere und präzisere Bearbeitung der Anfragen.

2. Wie unterstützt die KI Mailbox° mein Unternehmen?

Die KI Mailbox° entlastet Ihre Mitarbeiter, indem sie die vielen stetigen Anrufe der Kunden in eine Voicemail leitet und die so automatisiert verarbeitet werden kann. Kunden können extralangen Nachrichten hinterlassen – die KI erfasst alle relevanten Informationen und leitet sie strukturiert in möglichst wenigen Worten an Ihr System weiter.

3. Ist die KI Mailbox° an die Größe meines Unternehmens anpassbar?

Ja, die KI Mailbox° ist vollständig skalierbar und passt sich automatisch an die Anzahl der eingehenden Anfragen an.

4. Für welche Unternehmen ist die KI Mailbox° geeignet?

Die KI Mailbox° eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die ihre Kommunikation mit Kunden oder Bewohnern effizienter gestalten möchten. Besonders profitieren Unternehmen mit hohem Anrufaufkommen, die ihre internen Ressourcen entlasten und die Bearbeitung von Anfragen beschleunigen möchten.​

5. Welche Vorteile bietet die KI Mailbox°?

  • Kostenersparnis & Entlastung: Durch die Automatisierung der Anfragenbearbeitung wird der Bedarf an zusätzlichem Personal reduziert, sodass sich Ihre Mitarbeiter auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.​
  • Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit: Die KI Mailbox° ist jederzeit einsatzbereit und benötigt weder Pausen noch Urlaub, wodurch sie kontinuierlich für Ihre Kunden erreichbar ist.​
  • Schnelligkeit und Effizienzsteigerung: Die KI fasst alle wichtigen Informationen präzise zusammen, sodass Sie schneller auf Kundenanfragen reagieren können.​
  • Integration in Ihr System: Die zusammengefassten Informationen werden entweder per E-Mail oder über eine Schnittstelle direkt in Ihr bestehendes System übertragen, was einen reibungslosen Workflow gewährleistet.

6. Kann ich die KI Mailbox° vorab testen?

Ja, Oracom bietet eine Testhotline an, über die Sie die Funktionalität der KI Mailbox° ausprobieren können. Die Testhotline erreichen Sie unter der Nummer: 030 257705615. Sie können hier bewusst viele Themen ansprechen, um zu erleben, ob und wie die KI  diese Themen dann darstellt und zusammenfasst.

7. Wie transparent ist der Service der KI Mailbox°?

Oracom legt großen Wert auf Transparenz. Sie erhalten regelmäßige Berichte über die analysierten Voicemail-Nachrichten und deren Inhalte. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, individuelle Reportings und Statistiken zu buchen.

8. Ist die KI Mailbox° auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten verfügbar?

Ja, die KI Mailbox° arbeitet rund um die Uhr und analysiert Voicemail-Nachrichten auch außerhalb der Geschäftszeiten. So geht keine wichtige Anfrage verloren.

9. Wie funktioniert das Preismodell der KI Mailbox°?

Das Preismodell richtet sich nach Ihrem Volumenbedarf. Oracom bietet verschiedene Kontaktvolumen an. Zudem können Sie entscheiden, ob Sie monatlich zahlen möchten oder jährlich mit 10% Rabatt.

10. Wie kann ich die KI Mailbox° buchen?

Um die KI Mailbox° zu nutzen, füllen Sie das Kaufformular auf der Oracom-Website aus. Danach startet das Onboarding. Ein Servicemitarbeiter wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre individuellen Anforderungen zu abzufragen und eine optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu besprechen.

Derzeit erfolgt die Buchung ausschließlich über unsere Webseite:

  1. Füllen Sie das Kaufformular auf unserer Website aus.
  2. Unser Team meldet sich kurzfristig für ein Onboardinggespräch.

Den Rest machen wir. 😊

11. Wie kann ich die KI Mailbox° kündigen?

Die Kündigung ist zum Ende der vertraglich vereinbarten Laufzeit möglich und kann einfach per E-Mail erfolgen. Voraussetzungen für eine gültige Kündigung:

  1. Die Kündigung muss in Textform (per E-Mail) an office@oracom.de erfolgen.
  2. Es dürfen keine offenen Oracom-Rechnungen bestehen.

Nach Eingang der Kündigungsmail erhalten Sie eine Eingangsbestätigung bzw., wenn es keine offenen Positionen gibt, eine verbindliche Kündigungsbestätigung mit Termin der Einstellung der Dienstleistung

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Regattastr. 189
12527 Berlin
030 322 95 21 690
office@oracom.de