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2547283564247358425 Kunden warten auf einen Ihrer Mitarbeiter.

Wartende Kunden die Fragen haben oder Beratung benötigen? Nicht mehr mit dem DigitalConcierge° - Ihr digitaler 24/7 Mitarbeiter am Point of Interest.

“Warten ist Lebenszeitverschwendung” so denken viele Kunden. In der heutigen dynamischen Welt ist es deshalb  entscheidend, dass Unternehmen wie z.B. Baumärkte, Elektronik Einzelhandel, Krankenhäuser, Hotels, Hausverwalter oder Autohäuser oder Vermietungen jederzeit für Ihre Kunden vor Ort erreichbar sind, um den besten Service für ihre Besucher und Gäste zu bieten.

Mit dem Digital Concierge von Oracom stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden immer an dem Ort wo Sie gerade sind, die Informationen erhalten, die sie benötigen – und das auch rund um die Uhr (ohne Pausen, Krankheit oder Urlaub) und in der Landessprache Ihres Kunden (aktuell über 30 Sprachen verfügbar).

Das intelligente Kommunikationssystem für Ihre optimierte Kundenkommunikation.

Unser DigitalConcierge° für Ihr Unternehmen ist ein hochmodernes, interaktives Display, das beispielsweise in Firmenrezeptionen oder in Hotellobbys aufgestellt werden kann. Es kann auch auf großen Firmengeländen als Wegeleitystem verwendet werden. Es kann aber auch im Einzelhandel z.B. mit sehr vielen Artikeln (Baumärkte oder Elektronikhändler) an Infopunkten aufgestellt werden und kann suchenden Kunden erklären wo sie ihre Ware finden. Wir bietet zudem eine umfassende Plattform, wo Sie IHren DigitalConcierge° selbst administrieren können und alle wichtigen Informationen für Ihre Kunden bereitstellen oder auch anpassen können. Egal, ob es sich um Wegbeschreibungen, Veranstaltungspläne oder allgemeine Unternehmensinformationen handelt – Ihre Besucher erhalten sofort die benötigten Auskünfte und natürlich in aktuell über 30 Sprachen der Welt.

Wenn die KI nicht weiter weiss, hilft ein echter Mensch 

Ein besonderes Highlight des Digital Concierge ist die integrierte Telefonie-Funktion. Besucher können jederzeit ganz einfach per Aufforderung ein Gespräch mit einem unserer menschlichen Serviceagenten starten, um spezifische Fragen zu klären oder persönliche Unterstützung zu erhalten. So gewährleisten Sie mit unserem Service eine freundliche und kompetente Kundenbetreuung.

Effiziente Lösung für Spitzenzeiten und Randzeiten

Der Digital Concierge ist die perfekte Lösung, um Besucherspitzen zu bewältigen und Randzeiten abzudecken, in denen Ihr eigenes Personal knapp ist oder Schichten schwächer besetzt sind. Der Digital Concierge kann auch einfach nur am POI stehen und Auskünfte erteilen. Was und wie Sie es möchten.

Somit gibt es kaum noch Wartezeiten für Ihre Besucher bzw. Kunden – das digitale Kundenkommunikationssystem DigitalConcierge° ist stets bereit Ihren Besuchern und Gästen zur Seite zu stehen, ganz ohne Pausen, Urlaub oder Krankheitsphasen.

Was kann der DigitalConcierge° aktuell für Sie erledigen?

  • Fragen beantworten bzw. Auskünfte geben
  • Besucher mit Termin bei Ihrem Mitarbeiter anmelden
  • Schlüsselausgabe
  • FAQ zu Ihrem Unternehmen
  • Abholungen herausgeben
  • Ihre Produkte/Leitungen präsentieren und alle Fragen dazu beantworten
  • Empfehlungen geben (z.B. Produktkombinationen oder Preis/Leistungsverhältnis)
  • Eventkommunikation
  • Sprachbarriere zwischen Mitarbeitern und Kunden war gestern. Der Digital Concierge kann aktuell über 30 Sprachen
  • Mit dem Sicherheitsmodul auch als „kleine“ Sicherheitskraft eingesetzt werden
  • Oder einfach nur ein nettes Gespräch übers Wetter mit Ihren Besuchern

Vorteile auf einen Blick

  • bis zu 24/7 Verfügbarkeit: Ihre Kunden erhalten jederzeit Unterstützung und Informationen.
  • Effizienzsteigerung: Spitzenzeiten werden effizient abgefangen und Wartezeiten minimiert.
  • Personalkosten reduzieren: Weniger Personalaufwand bei gleichbleibend hohem Service.
  • Modernes Image: Zeigen Sie, dass Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand der Technik ist.
  • wesentlich weniger Wartezeiten für Ihre Kunden
  • Ihre Kunden können in Ihrer Landessprache sprechen. Aktuell über 30 Sprachen verfügbar.
  • Plug n Play – Für den Einsatz des Displays wird lediglich Strom und W-Lan benötigt.
  • Sie können den DigitalConcierge° sogar, über ein einfach zu bedienendes Interface in unserer Intelligence Plattform, selbst administrieren. z.B.: Alle Auskünfte/Informationen die er geben soll, können in der Plattform einfach hinterlegt werden.

Aktuelle Anwendungsszenarien

Baumärkte

Das kennt doch jeder: Sie suchen einen Mitarbeiter um eine Frage zu einem Produkt zu stellen. Nach langem Suchen finden Sie einen und der verweist Sie zur Information in der Abteilung, weil er aus einer anderen Abteilung ist.

Und so könnte es sein: Stellen Sie sich vor, Sie sind im Baumarkt und suchen einen Artikel. An verschiedenen neuralgischen Stellen ist der DigitalConcierge° aufgestellt. Sie gehen hin und stellen Ihre Frage:

Kunde: “Wo finde ich den die Wasserhähne für Bad und WC?” und die stets freundliche Antwort kommt prompt…

DigitalConcierge: “Das sage ich Ihnen sehr gern. Sie müssen in die Sanitärabteilung, von ihr sollten Sie die Sanitärabteilung zu Ihrer Rechten in ca. 50 Metern finden. Beachten Sie dazu die Abteilungsschilder unter der Decke. Im Regal 27 finden Sie eine große Auswahl an Wasserhähnen und deren Zubehör. Alternativ empfehle ich Ihnen Ihren gewünschten Artikel auf unserer Webseite anzuschauen. Wenn Sie dort gleich bestellen, erhalten Sie den Artikel in der Regel am nächsten Werktag. Haben Sie weitere Fragen?”

Kunde: “Danke nein”

 

Wie es genau funktioniert und alle Ihre Fragen beantworten wir gern in einem persönlichen Gespräch.

Elektronikfachmärkte

Das kennt doch jeder: Sie suchen einen Mitarbeiter, um eine Frage zu einem Produkt zu stellen. Nach langem Suchen finden Sie einen und der verweist Sie in der Abteilung, weil er sich mit dem Artikel nicht auskennt.

Und so könnte es sein: Stellen Sie sich vor, Sie sind im Elektronikmarkt und suchen einen Artikel. An verschiedenen neuralgischen Stellen ist der DigitalConcierge° aufgestellt. Sie gehen hin und stellen Ihre Frage: Kunde: “Wo finde ich den die Bluetooth In Ear Kopfhörer?” und die stets freundliche Antwort kommt prompt…

DigitaConcierge: “Das sage ich Ihnen sehr gern. Sie müssen in die Nähe der Kassen gehen, von ihr sollten Sie die Kassen zu Ihrer Rechten in ca. 15 Metern finden. Beachten Sie dazu die Themenschilder auf den Regalen. Im Regal 12 direkt vor Kasse 6  finden Sie eine große Auswahl an Kopfhörern. Alternativ empfehle ich Ihnen Ihren gewünschten Artikel auf unserer Webseite anzuschauen und zu vergleichen. Wenn Sie dort bestellen, erhalten Sie den Artikel in der Regel am nächsten Werktag. Haben Sie weitere Fragen?”

Kunde: “Welchen Kopfhörer können Sie denn empfehlen?”

DigitalConcierge: “Das kommt ganz auf Ihre Anwendungsbedürfnisse an. Wofür bzw. wann wollen Sie die Kopfhörer verwenden?”

Kunden: “Ich will einfach nur auf den Wegen in der Bahn Musik hören.”

DigitalConcierge: “Ok, wenn es Ihnen also um eine besondere Tonqualität geht, dann würde ich Ihnen folgende Produkte empfehlen….

 

Wie es genau funktioniert und alle Ihre Fragen beantworten wir gern in einem persönlichen Gespräch.

HealthCare (Krankenhäuser, Arztpraxen)

Waren Sie schon einmal in einem Krankenhaus und konnten Sie ohne Probleme den gewünschten Fachbereich oder die Station finden? Krankenhäuser sind oft für Ortsfremde unübersichtlich.

Wie schön wäre es für neues Personal, Patienten und Besucher, wenn an neuralgischen Stellen ein DigitalConcierge° steht und er diesen Menschen hilft den Ort schnell zu finden.

Der DigitalConcierge° kann Ihren Besuchern und Patienten eine konkrete Wegbeschreibung erstellen und verbal in einem Gespräch übergeben.

Oder er kann vor jeder Fachabteilung den Patienten mitteilen was Sie für eine Untersuchung für Unterlagen beibringen müssen und entsprechende Fragen beantworten.

 

Wie es genau funktioniert und alle Ihre Fragen beantworten wir gern in einem persönlichen Gespräch.

Beherbergungsgewerbe (Hotels, Pensionen, air b n b bzw. temporäres Wohnen

Sie kennen ja bereits Checkin Automaten. Eine tolle Sache. Allerdings ist das nur eine sehr einseitige Kommuikation und z.B. ältere Menschen fühlen sich so nicht Willkommen.  Hier ist unser DigitalConcierge° eine hervorragender Lösung bzw. Ergänzung für Sie.

Der DigitalConcierge° kann Ihre Gäste in Empfang nehmen und ein Gespräch mit Ihnen führen. Das macht er in über 30 Sprachen. Ihre Fremdsprachigen Gäste fühlen sich also auch herzlich Willkommen. Der DigitalConcierge° kann dann alle Fragen rund um Ihr Haus beantworten und auch z.B. Sehenswürdigkeiten, Museen, Restaurants bzw. alles rund um Ihren Standort empfehlen.

Mit dem Sicherheitsmodul wird der DigitalConcierge° zu einem kleinen Sicherheitsmitarbeiter. Wenn ein Gast sich nicht anmeldet, dann kann er z.B. einen stillen Alarm beim Sicherheitsdienst auslösen. Natürlich nur bzw. so wie Sie es möchten.

Das alles spart Ihre Personalkosten, denn Mehrschichteinsätze an Ihrer Rezeption sind nicht mehr nötig. Sie setzen Ihr eigenes Personal nur noch in den Kernzeiten ein oder der Digital Concierge ist ergänzend zu Ihrem Personal tätig.

 

Wie es genau funktioniert und alle Ihre Fragen beantworten wir gern in einem persönlichen Gespräch.

Gastronomie

Sie kennen ja die Bestellsysteme bei McDonald, Burger King & Co. Die nächste und kundenfreundlichere Stufe ist das verbale Bestellen der Speisen und Getränke an einem Display, mit einem menschlich wirkenden Avatar namens “Emma”.

Sie gibt Ihren Gästen gern Empfehlungen (falls Sie mal zu viele Kartoffeln eingekauft haben 😉 ) und es ist natürlich kein statisches System, wie die o.g. Bestellsysteme. Ihre Gäste können wie bei einem richtigen Kellner durcheinander Ihre Bestellungen aufgeben. Emma fasst am Ende des Gespräches nochmals alles zusammen und der Gast hat die Möglichkeit zu korrigieren. Sie bleibt dabei stets freundlich und geduldig.

Unser System entspricht dem Menschen wesentlich mehr, weil es über unsere Jahrtausende gewachsene Sprache funktioniert. Selbst ältere Menschen kommen easy damit klar.

Und zudem stets und immer freundlich, braucht keine Pausen, braucht keinen Feierabend nach 10 Stunden und macht keinen Urlaub. Emma ist immer für Ihre Gäste da, solange Sie geöffnet haben. Und das Beste Ihre Gäste können Ihre Bestellung in Ihrer Muttersprache aufgeben, denn der Digital Concierge kann in über 30 Sprachen sprechen.

 

Wie es genau funktioniert und alle Ihre Fragen beantworten wir gern in einem persönlichen Gespräch.

Immobilienwirtschaft

Bewohner haben viele Probleme und Fragen. Wenn Sie eine Rezeption an Ihrem Standort haben oder Bewohnerbüros in den Objekten unterhalten und es oft eine Herausforderung ist diese mit Mitarbeitern zu besetzen, dann ist unser DigitalConcierge° genau ds Richtig für Sie.

Er kann mit Ihren Bewohnern ein Gespräch in über 30 Sprachen führen und die vom Bewohner gewünschten Informationen übergeben. Über jedes dieser Gespräche erhalten Sie natürlich entsprechende digitale Informationen bzw. Nachrichten in Ihr CRM System. Der DigitalConcierge° kann zu dem, in dem von Ihnen freigegebenen Rahmen und Parametern, auch gleich Beauftragungen auslösen. Er qutascht nicht nur, er macht auch!

 

Wie es genau funktioniert und alle Ihre Fragen beantworten wir gern in einem persönlichen Gespräch.

Firmen mit Rezeption oder Empfangsbereich

Sie unter halten an Ihrem Standort (oder Standorten) einen Empfang bzw. eine Rezeption? Hier ist unser DigitalConcierge° eine hervorragender Lösung bzw. Ergänzung für Sie.

Der DigitalConcierge° kann z.B. Terminbesucher in empfang nehmen und den entsprechenden Mitarbeiter informieren. Das macht er in über 30 Sprachen. Ihre Fremdsprachigen Besucher fühlen sich also auch herzlich in Empfang genommen. Entweder holt der Kollegen den Besucher dann ab oder der DigitalConcierge° ist mit Türen oder Drehkreuzten verbunden und gibt die entsprechende Tür frei.

Mit dem Sicherheitsmodul wird der DigitalConcierge° zu einem kleinen Sicherheitsmitarbeiter. Wenn ein Besucher sich nicht anmeldet, dann kann er z.B. einen stillen Alarm auslösen oder den Sicherheitsdienst informieren.

Er kann natürlich auch den Besuchern alle freigegeben Fragen rund um Ihr Unternehmen beantworten.

Das alles spart Ihre Personalkosten, denn Mehrschichteinsätze am Empfang sind nicht mehr nötig. Sie setzen Ihr eigenes Personal nur noch in den Kernzeiten ein. In den Randzeiten reicht der DigitalConcierge° für die wenigen Besucher völlig aus, denn er kann nahezu alles, was Ihr Empfangspersonal auch kann.

 

Wie es genau funktioniert und alle Ihre Fragen beantworten wir gern in einem persönlichen Gespräch.

Autohäuser oder Autovermieter

Stellen Sie sich vor: Sie benötigen perspektivisch ein neues Auto und schauen sich in einem Autohaus die ausgestellten Fahrzeuge an, um sich zu orientieren. An jedem der ausgestellten schönen Fahrzeuge steht ein DigitalConcirge°. Der Preis steht am Fahrzeug und Sie fragen erst sich, welche Finanzierungsmöglichkeiten das Autohaus mir wohl bietet und ob noch etwas Rabatt drin ist. Dann sehen Sie den DigitalConsirge° und stellen Ihm die entsprechenden Fragen. Natürlich fragen sie dann gleich welche weiteren Ausstattungsmöglichkeiten es gäbe und die Antworten kommen sofort, verbindlich und korrekt.

Da Sie nach der Finanzierung und Rabattmöglichkeiten gefragt haben (ist als Trigger hinterlegt), wird im System ein Alarm für einen Ihrer Verkäufer ausgelöst, der jetzt dazustößt und mit seiner Persönlichkeit den Kaufwusch von mir abschließt.

Er kann natürlich auch den Interessenten alle freigegeben Fragen rund um Ihr Unternehmen beantworten oder Fahrzeugvergleiche dem Interessenten erstellen.

Das alles spart Ihre Personalkosten, denn Sie können Ihr Personal viel effizienter einsetzen. Ihre Kundenkommunikation wird so erheblich optimiert.

 

Wie es genau funktioniert und alle Ihre Fragen beantworten wir gern in einem persönlichen Gespräch.

Servicequalität erhöhen und Ihre Rezeption oder POI entlasten

Nutzen Sie den DigitalConcierge° zu Ihrem Vorteil

Endlich Ruhe im Office.

Effektivere Kommunikation ➜ mehr Ruhe und Kapazität ➜ entspannt wachsen

7

Kundenbeschwerden entstehen in Randzeiten, wo zu wenig Personal anwesend ist.

40

mehr Kapazitäten bei eigenem Personal

84

Die Wartezeit für Besucher kann um 84% verkürzt werden

-25

Reduzierung der eigenen Personalstunden möglich

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist der DigitalConcierge°?

Der DigitalConcierge° ist ein interaktives Empfangssystem von Oracom, das rund um die Uhr Informationen bereitstellt und Besucher unterstützt. Es handelt sich um ein modernes Display, das beispielsweise an Firmenrezeptionen oder in Hotellobbys eingesetzt wird, um Informationen wie Wegbeschreibungen, Veranstaltungspläne oder Unternehmensdetails bereitzustellen.

2. Welche Aufgaben übernimmt der DigitalConcierge°?

Der DigitalConcierge° kann:

  • Auskünfte erteilen oder Fragen beantworten (FAQ)
  • Besucher mit Termin beim Ansprechpartner anmelden
  • Schlüssel ausgeben
  • Häufig gestellte Fragen beantworten
  • Lieferungen entgegennehmen
  • Abholungen herausgeben
  • Ihre Produkte und Leistungen präsentieren und alle Fragen dazu beantworten
  • Mit dem Sicherheitsmodul auch als „kleine“ Sicherheitskraft eingesetzt werden
  • Oder einfach ein freundliches Gespräch mit Ihren Kunden führen

3. Wo ist der DigitalConcierge° überall einsetzbar und was sollte ich beachten?

Der DigitalConcierge° kann an jedem POI (Point of Interesst) eingesetzt werden der über einen Stromzugang und W-Lan verfügt. Optional kann der DigitalConcierge° mit einem 5G Mobilfunkmodul ausgestattet werden. An einer Version mit einem Akku arbeiten wir derzeit noch.

Was sind z.B. POIs?

  • Rezeptionen, Empfangsbereiche
  • Wartebereiche
  • Messen/Kongresse*
  • Museen, Repräsentanzen, Botschaften
  • Hausaufgänge/Treppenhäuser
  • Baumärkte, Einzelhändler
  • Bahnhöfe
  • Kassenbereiche

Kurz um, überall dort wo viele Kunden oder Besucher einen stetigen Informations- bzw. Kommunikationsbedarf haben.

 

*Abhängig von der Umgebungslautstärke

4. Wie unterstützt der DigitalConcierge° mein Unternehmen?

Der DigitalConcierge° bietet:

  • 24/7-Verfügbarkeit für Besucherinformationen – ohne krank zu werden, Pause oder Urlaub zu benötigen
  • Minimierung von Wartezeiten (z. B. bei Personalengpässen)
  • Entlastung des Empfangspersonals von stupiden Wiederholungsaufgaben, insbesondere in Spitzenzeiten
  • Ein modernes Image für Ihr Unternehmen.
  • Durch verbesserten Service und wesentlich verkürzte Wartezeiten, wesentlich glücklichere Kunden.

5. Ist der DigitalConcierge° für jede Unternehmensgröße geeignet?

Ja, der DigitalConcierge° ist skalierbar und eignet sich für Unternehmen jeder Größe – vom kleinen Betrieb bis hin zu großen Organisationen oder Einzelhändlern mit vielen Besuchern und Kundenanfragen.

6. Wie kann ich den DigitalConcierge° in meinem Unternehmen implementieren?

Sie können den DigitalConcierge° direkt über die Oracom-Website anfragen. Nach der Bedarfsklärung und der Buchung wird das System in Ihre bestehende Infrastruktur integriert und kann über das Oracom-Kundenportal von Ihnen selbst administriert werden. Ganz einfach – versprochen!

7. Welche Vorteile bietet der DigitalConcierge°?

Der DigitalConcierge° bietet:

  • Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit, zudem macht der DigitalConcierge° keine Pausen, hat keinen Urlaub und wird auch nicht krank
  • Effizienzsteigerung durch automatisierte Prozesse
  • Reduzierung von Personalkosten
  • Verbesserung des Kundenservicegefühl
  • Individualisierte bzw. firmenspezifische Informationen im Kundenportal hinterlegbar oder es wird nur die Firmenwebseite gescammt  (ausgelesen)
  • Ebenfalls ist eine API Anbindung an Ihr CRM/ERP möglich

8. Wie funktioniert das Preismodell des DigitalConcierge°?

Das Preismodell ist transparent und richtet sich nach Ihrem individuellen Bedarf. Es besteht aus drei Komponenten:

  • Hardware: Kauf* ab 1255,00 € oder Miete* ab 79,00 €/Monat möglich
    • aktuelle Displaygrößen: 24 Zoll, 32 Zoll oder 50 Zoll
    • bitte Verfügbarkeit anfragen
    • zzgl. Lieferung, Aufstellung und Einrichtung
  • Kundenportal: Pauschal je Kunde 290,00 €/Monat
  • Nutzerinteraktionen: Pauschalpreis* ab 65,00 €/Monat inkl. 100 Minuten Nutzung danach pro Minute ab 0,49* €/Minute

Für ein konkretes, auf Sie abgestimmtes Preisangebot, fragen Sie bitte über das Kontaktformular an.

 

*In Abhängigkeit vom Volumen/von der Anzahl

9. Wie kann ich den DigitalConcierge° buchen?

Die Buchung erfolgt derzeit über eine Anfrage über das Kontaktformular auf der Website. Wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Anforderungen zu besprechen.

10. Wie kann ich den DigitalConcierge° kündigen?

Die Kündigung ist zum Ende der vertraglich vereinbarten Laufzeit möglich und kann einfach per E-Mail erfolgen. Voraussetzungen für eine gültige Kündigung:

  1. Die Kündigung muss in Textform (per E-Mail) an office@oracom.de erfolgen.
  2. Es dürfen keine offenen Oracom-Rechnungen bestehen.

Nach Eingang der Kündigungsmail erhalten Sie eine Eingangsbestätigung bzw., wenn es keine offenen Positionen gibt, eine verbindliche Kündigungsbestätigung mit Termin der Einstellung der Dienstleistung.

11. Wie sind die Vertragslaufzeiten?

  • Beim Kauf der Displays: Keine feste Vertragslaufzeit; die Zusammenarbeit kann monatlich beendet werden.
  • Bei Miete der Hardware: Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten.

12. Welche Kaufoptionen habe ich bei der Hardware? Kann ich mieten, leasen oder finanzieren? Welche Zahlwege stehen zur Verfügung?

Grundsätzlich bieten wir die Hardware als Kauf oder Miete an. Wir können Ihnen auf Basis der Kaufpreise gern ein Leasingangebot über unseren Leasingkooperationspartner unterbreiten.

Folgende Zahlwege stehen Ihnen zur Verfügung:

  • per Überweisung
  • per Lastschrift
  • per Kreditkarte

Sprechen Sie uns einfach an.
Ein Finanzierungsangebot (per Darlehen) können wir derzeit leider noch nicht anbieten – wir arbeiten daran!

13. Wie viele DigitalConcirges° darf ich einsetzen?

Grundsätzlich ist bei uns mehr auch immer mehr, allerdings nicht beim Preis, denn der sinkt mit zunehmender Anzahl an eingesetzten Displays. Manchmal ist es auch wirklich sinnvoll am selben POI mehrere DigitalConcierge° verteilt aufzustellen, um den großen Informationsbedarf der Kunden und Besucher zu decken. Sprechen Sie uns einfach direkt an und lassen Sie uns gemeinsam die perfekte Lösung/Anzahl für Sie finden.