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2547283564247358425 Besucher warten an Ihrer Rezeption.

Schlangenbildung? Nicht mehr mit dem DigitalConcierge° - Ihr digitaler 24/7 Empfangsmitarbeiter.

“Warten ist Lebenszeitverschwendung” so denken viele Kunden. In der heutigen dynamischen Welt ist es deshalb  entscheidend, dass Unternehmen wie z.B. Hotels, Hausverwalter oder Autovermietungen jederzeit für Ihre Kunden vor Ort erreichbar sind, um den besten Service für ihre Besucher und Gäste zu bieten.

Mit dem Digital Concierge von Oracom stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden immer an dem Ort wo Sie gerade sind, die Informationen erhalten, die sie benötigen – und das rund um die Uhr.

Das intelligente Empfangssystem für Ihr Gewerbe. Am Beispiel: Beherbergungsgewerbe

Das intelligente Empfangssystem für Ihr Unternehmen oder Beherbergungsgewerbe Digital Concierge ist ein hochmodernes, interaktives Display, das beispielsweise in Firmenrezeptionen oder in Hotellobbys aufgestellt werden kann. Es bietet eine umfassende Plattform, auf der alle wichtigen Informationen für Besucher bereitgestellt werden können. Egal, ob es sich um Wegbeschreibungen, Veranstaltungspläne oder allgemeine Unternehmensinformationen handelt – Ihre Besucher erhalten sofort die benötigten Auskünfte.

Wenn die KI nicht weiter weiss, hilft ein echter Mensch 

Ein besonderes Highlight des Digital Concierge ist die integrierte Telefonie-Funktion. Besucher können jederzeit ganz einfach per Knopfdruck ein Gespräch mit einem menschlichen Serviceagenten starten, um spezifische Fragen zu klären oder persönliche Unterstützung zu erhalten. So gewährleisten Sie mit unserem Service eine freundliche und kompetente Betreuung, selbst wenn Ihre Rezeption oder Ihr Empfang mal unbesetzt ist.

Effiziente Lösung für Spitzenzeiten und Randzeiten

Der Digital Concierge ist die perfekte Lösung, um Besucherspitzen zu bewältigen und Randzeiten abzudecken, in denen Ihr Empfangspersonal knapp ist. Der Digital Concierge kann auch einfach nur am POI stehen und Auskünfte erteilen.

Somit gibt es kaum noch Wartezeiten für Ihre Besucher bzw. Kunden – das digitale Empfangssystem DigitalConcierge° ist stets bereit Ihren Besuchern und Gästen zur Seite zu stehen.

Was kann der DigitalConcierge° aktuell für Sie erledigen?

  • Fragen beantworten bzw. Auskünfte geben
  • Besucher mit Termin bei Ihrem Mitarbeiter anmelden
  • Schlüsselausgabe
  • FAQ zu Ihrem Unternehmen
  • Lieferungen entgegennehmen
  • Abholungen herausgeben
  • Interaktive Produktpräsentation
  • Eventkommunikation
  • in der jeweiligen Sprache des Nutzers
  • Oder einfach nur ein nettes Gespräch übers Wetter mit Ihren Besuchern

Vorteile auf einen Blick

  • bis zu 24/7 Verfügbarkeit: Ihre Kunden und Gäste erhalten jederzeit Unterstützung und Informationen.
  • Effizienzsteigerung: Spitzenzeiten werden effizient abgefangen und Wartezeiten minimiert.
  • Personalkosten reduzieren: Weniger Personalaufwand bei gleichbleibend hohem Servicelevel.
  • Modernes Image: Zeigen Sie, dass Ihr Unternehmen oder Hotel auf dem neuesten Stand der Technik ist.
  • wesentlich weniger Wartezeiten für Ihre Kunden
  • Für den Einsatz des Displays wird lediglich Strom und W-Lan benötigt.
  • Sie können den DigitalConcierge° sogar selbst über ein einfach zu bedienendes Interface in unserem Kundenportal administrieren. z.B.: Alle Auskünfte die er geben soll, können im Kundenportal einfach hinterlegt werden.

Servicequalität erhöhen und Ihre Rezeption oder POI entlasten

Nutzen Sie den DigitalConcierge° zu Ihrem Vorteil

Endlich Ruhe im Office.

Effektivere Kommunikation ➜ mehr Ruhe und Kapazität ➜ entspannt wachsen

7

Kundenbeschwerden entstehen in Randzeiten, wo zu wenig Personal anwesend ist.

40

mehr Kapazitäten bei eigenem Personal

84

Die Wartezeit für Besucher kann um 84% verkürzt werden

-25

Reduzierung der eigenen Personalstunden möglich

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist der DigitalConcierge°?

Der DigitalConcierge° ist ein interaktives Empfangssystem von Oracom, das rund um die Uhr Informationen bereitstellt und Besucher unterstützt. Es handelt sich um ein modernes Display, das beispielsweise an Firmenrezeptionen oder in Hotellobbys eingesetzt wird, um Informationen wie Wegbeschreibungen, Veranstaltungspläne oder Unternehmensdetails bereitzustellen.

2. Welche Aufgaben übernimmt der DigitalConcierge°?

Der DigitalConcierge° kann:

  • Auskünfte erteilen oder Fragen beantworten (FAQ)
  • Besucher mit Termin beim Ansprechpartner anmelden
  • Schlüssel ausgeben
  • Häufig gestellte Fragen beantworten
  • Lieferungen entgegennehmen
  • Abholungen herausgeben
  • Mit dem Sicherheitsmodul auch als „kleine“ Sicherheitskraft eingesetzt werden
  • Oder einfach ein freundliches Gespräch mit Ihren Gästen und Kunden führen

3. Wo ist der DigitalConcierge° überall einsetzbar und was sollte ich beachten?

Der DigitalConcierge° kann an jedem POI (Point of Interesst) eingesetzt werden der über einen Stromzugang und W-Lan verfügt. Optional kann der DigitalConcierge° mit einem 5G Mobilfunkmodul ausgestattet werden. An einer Version mit einem Akku arbeiten wir derzeit noch.

Was sind z.B. POIs?

  • Rezeptionen, Empfangsbereiche
  • Wartebereiche
  • Messen/Kongresse*
  • Museen, Repräsentanzen, Botschaften
  • Hausaufgänge/Treppenhäuser
  • Baumärkte, Einzelhändler
  • Bahnhöfe
  • Kassenbereiche

Kurz um, überall dort wo viele Kunden oder Besucher einen stetigen Informations- bzw. Kommunikationsbedarf haben.

 

*Abhängig von der Umgebungslautstärke

4. Wie unterstützt der DigitalConcierge° mein Unternehmen?

Der DigitalConcierge° bietet:

  • 24/7-Verfügbarkeit für Besucherinformationen – ohne krank zu werden, Pause oder Urlaub zu benötigen
  • Minimierung von Wartezeiten (z. B. bei Personalengpässen)
  • Entlastung des Empfangspersonals von stupiden Wiederholungsaufgaben, insbesondere in Spitzenzeiten
  • Ein modernes Image für Ihr Unternehmen.
  • Durch verbesserten Service und wesentlich verkürzte Wartezeiten, wesentlich glücklichere Kunden.

5. Ist der DigitalConcierge° für jede Unternehmensgröße geeignet?

Ja, der DigitalConcierge° ist skalierbar und eignet sich für Unternehmen jeder Größe – vom kleinen Betrieb bis hin zu großen Organisationen oder Einzelhändlern mit vielen Besuchern und Kundenanfragen.

6. Wie kann ich den DigitalConcierge° in meinem Unternehmen implementieren?

Sie können den DigitalConcierge° direkt über die Oracom-Website anfragen. Nach der Bedarfsklärung und der Buchung wird das System in Ihre bestehende Infrastruktur integriert und kann über das Oracom-Kundenportal von Ihnen selbst administriert werden. Ganz einfach – versprochen!

7. Welche Vorteile bietet der DigitalConcierge°?

Der DigitalConcierge° bietet:

  • Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit, zudem macht der DigitalConcierge° keine Pausen, hat keinen Urlaub und wird auch nicht krank
  • Effizienzsteigerung durch automatisierte Prozesse
  • Reduzierung von Personalkosten
  • Verbesserung des Kundenservicegefühl
  • Individualisierte bzw. firmenspezifische Informationen im Kundenportal hinterlegbar oder es wird nur die Firmenwebseite gescammt  (ausgelesen)
  • Ebenfalls ist eine API Anbindung an Ihr CRM/ERP möglich

8. Wie funktioniert das Preismodell des DigitalConcierge°?

Das Preismodell ist transparent und richtet sich nach Ihrem individuellen Bedarf. Es besteht aus drei Komponenten:

  • Hardware: Kauf* ab 1255,00 € oder Miete* ab 79,00 €/Monat möglich
    • aktuelle Displaygrößen: 24 Zoll, 32 Zoll oder 50 Zoll
    • bitte Verfügbarkeit anfragen
    • zzgl. Lieferung, Aufstellung und Einrichtung
  • Kundenportal: Pauschal je Kunde 290,00 €/Monat
  • Nutzerinteraktionen: Pauschalpreis* ab 65,00 €/Monat inkl. 100 Minuten Nutzung danach pro Minute ab 0,49* €/Minute

Für ein konkretes, auf Sie abgestimmtes Preisangebot, fragen Sie bitte über das Kontaktformular an.

 

*In Abhängigkeit vom Volumen/von der Anzahl

9. Wie kann ich den DigitalConcierge° buchen?

Die Buchung erfolgt derzeit über eine Anfrage über das Kontaktformular auf der Website. Wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Anforderungen zu besprechen.

10. Wie kann ich den DigitalConcierge° kündigen?

Die Kündigung ist zum Ende der vertraglich vereinbarten Laufzeit möglich und kann einfach per E-Mail erfolgen. Voraussetzungen für eine gültige Kündigung:

  1. Die Kündigung muss in Textform (per E-Mail) an office@oracom.de erfolgen.
  2. Es dürfen keine offenen Oracom-Rechnungen bestehen.

Nach Eingang der Kündigungsmail erhalten Sie eine Eingangsbestätigung bzw., wenn es keine offenen Positionen gibt, eine verbindliche Kündigungsbestätigung mit Termin der Einstellung der Dienstleistung.

11. Wie sind die Vertragslaufzeiten?

  • Beim Kauf der Displays: Keine feste Vertragslaufzeit; die Zusammenarbeit kann monatlich beendet werden.
  • Bei Miete der Hardware: Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten.

12. Welche Kaufoptionen habe ich bei der Hardware? Kann ich mieten, leasen oder finanzieren? Welche Zahlwege stehen zur Verfügung?

Grundsätzlich bieten wir die Hardware als Kauf oder Miete an. Wir können Ihnen auf Basis der Kaufpreise gern ein Leasingangebot über unseren Leasingkooperationspartner unterbreiten.

Folgende Zahlwege stehen Ihnen zur Verfügung:

  • per Überweisung
  • per Lastschrift
  • per Kreditkarte

Sprechen Sie uns einfach an.
Ein Finanzierungsangebot (per Darlehen) können wir derzeit leider noch nicht anbieten – wir arbeiten daran!

13. Wie viele DigitalConcirges° darf ich einsetzen?

Grundsätzlich ist bei uns mehr auch immer mehr, allerdings nicht beim Preis, denn der sinkt mit zunehmender Anzahl an eingesetzten Displays. Manchmal ist es auch wirklich sinnvoll am selben POI mehrere DigitalConcierge° verteilt aufzustellen, um den großen Informationsbedarf der Kunden und Besucher zu decken. Sprechen Sie uns einfach direkt an und lassen Sie uns gemeinsam die perfekte Lösung/Anzahl für Sie finden.

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030 322 95 21 690
office@oracom.de